Hvor længe gemmes data i Microsoft 365, Google og på telefoner?

Slettede data forsvinder ikke med det samme, men heller ikke for altid. De fleste tjenester har faste perioder, hvor slettede mails, filer og konti kan hentes tilbage. Når perioden er udløbet, er dataene som regel væk. Det er derfor, tiden er så afgørende i en sag.

Vigtigt: Perioderne nedenfor er typiske standardindstillinger. De afhænger af abonnement, licens og virksomhedens egne indstillinger og kan ændres af udbyderen. Tjek altid den konkrete opsætning, og stop sletningen, så snart en sag opstår.

Microsoft 365

• Mails i "Slettet post" · Indtil mappen tømmes eller en politik sletter dem
• Genoprettelige elementer (efter tømning) · 14 dage som standard, kan sættes op til 30
• Postkasse for en slettet bruger · Omkring 30 dage
• OneDrive for en slettet bruger · 30 dage som standard, kan forlænges af administrator
• SharePoint og OneDrive papirkurv · Omkring 93 dage i alt
• Revisionslog (audit) · Afhænger af licens, ofte 180 dage

Med legal hold eller en opbevaringspolitik bevares data, uanset hvad brugeren gør. → Bevissikring af Microsoft 365

Google Workspace og Gmail

• Gmail papirkurv · 30 dage
• Google Drive papirkurv · 30 dage
• Slettet bruger kan gendannes af administrator · Omkring 20 dage
• Google Vault · Så længe reglerne i Vault siger, hvis Vault er sat op

→ Bevissikring af Gmail og Google Workspace

iPhone

• "Senest slettet" i Fotos · Omkring 30 dage
• Slettede beskeder ("Senest slettet" i Beskeder) · Op til omkring 30–40 dage
• Beskeder med automatisk sletning · Efter 30 dage eller 1 år, hvis det er slået til
• iCloud-backup · Overskrives ved næste backup

Android

Det varierer mellem producenter og apps. Mange galleri-apps har en papirkurv med omkring 30 dage. Beskeder slettes ofte med det samme, medmindre appen har en papirkurv. Backup til Google overskrives løbende.

Beskedtjenester

• WhatsApp: Beskeder findes på enhederne og i en eventuel backup. Med forsvindende beskeder slettes de automatisk efter den valgte periode.
• Signal: Ingen backup i skyen som standard. Forsvindende beskeder slettes automatisk.

→ SMS, iMessage og WhatsApp som bevis

Sådan stopper du sletningen

1. Slet ikke konti. Spær dem for login.
2. Sæt legal hold i Microsoft 365, eller opret en regel i Google Vault.
3. Sæt automatiske slettepolitikker på pause for de relevante personer.
4. Bevar backup, der dækker perioden.
5. Få telefoner sikret, før papirkurvene tømmes.

→ De første 24 timer