Privatlivspolitik
Senest opdateret: 14. oktober 2026
Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor, hvor længe, og hvilke rettigheder du har.
1. Dataansvarlig
Nielco IT v/John Nielsen
CVR 31929407
Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup
Telefon: 70 13 63 23
E-mail: john@nielcoit.dk
2. Hvad vi behandler, hvorfor og på hvilket grundlag
Besøg på hjemmesiden
Webserveren og vores sikkerhedsplugin registrerer din IP-adresse, tidspunkt, besøgt side, browsertype og den side, du kom fra. Formålet er at levere hjemmesiden og beskytte den mod angreb. Skrifttyperne hentes fra Google Fonts, så din browser sender din IP-adresse til Google, når en side indlæses.
Retsgrundlag: Vores legitime interesse i at drive en sikker og ensartet hjemmeside, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Henvendelser
Skriver du til os via formularen, på mail eller telefon, behandler vi navn, firma, e-mail, telefonnummer og din besked for at kunne svare dig.
Retsgrundlag: Skridt forud for en aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, eller vores legitime interesse i at besvare henvendelser fra virksomheder, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
SPF-, DKIM- og DMARC-tjekket
Vi gemmer det domæne, der tjekkes, og tidspunktet for at levere resultatet og lave statistik.
Retsgrundlag: Vores legitime interesse i at levere og forbedre tjekket, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Beder du om rapporten på mail eller om overvågning af domænet, gemmer vi også din e-mailadresse og resultatet af tjekket.
Retsgrundlag: Dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.
Nyhedsbrev
Vi behandler din e-mailadresse, dit navn, hvis du oplyser det, og tidspunktet for din tilmelding.
Retsgrundlag: Dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10.
Kunder
Vi behandler kontaktoplysninger, korrespondance, aftaler og fakturaer for at levere vores ydelser og overholde bogføringsloven.
Retsgrundlag: Opfyldelse af aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, og vores retlige forpligtelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.
Det er frivilligt at give os oplysninger. Uden dem kan vi ikke svare dig, sende rapporten eller nyhedsbrevet eller levere vores ydelser.
3. Modtagere
Oplysningerne behandles af vores leverandører af hosting, e-mail, sikkerhed og drift af hjemmesiden og af vores regnskabssystem, som databehandlere på vores vegne. Bogføringsmateriale deles med vores revisor. Vi videregiver oplysninger til myndigheder, når loven kræver det.
4. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Nogle af vores leverandører har hjemsted eller underleverandører i USA. Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan få en kopi af garantierne ved at skrive til os.
5. Opbevaring
- Logs: slettes løbende.
- Henvendelser uden kundeforhold: 12 måneder efter sidste kontakt.
- Rapport på mail og overvågning: indtil du trækker samtykket tilbage.
- Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig. Dokumentation for samtykket gemmes i 2 år derefter.
- Kundeoplysninger: 3 år efter kundeforholdets ophør.
- Bogføringsmateriale: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.
6. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse, og mod direkte markedsføring. Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
Skriv til john@nielcoit.dk for at bruge dine rettigheder.
7. Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Om cookies: se vores cookiepolitik.
