...

Interne undersøgelser og digitale beviser

Ledelsen har mistanke om uregelmæssigheder: fakturaer, der ikke stemmer, en leverandør, der virker for tæt på en medarbejder, eller data, der er forsvundet. Før der træffes beslutninger, skal fakta på plads. En intern undersøgelse skal give klarhed, og den skal gøres, så beviserne kan holde, hvis sagen ender i en tvist.

Hvorfor det skal gøres rigtigt fra start

• Beviserne kan blive brugt i en afskedigelse, en erstatningssag eller en forsikringssag.
• Undersøgelsen kan blive bestridt af den, den handler om.
• En undersøgelse kan også vise, at mistanken var ubegrundet. Det er lige så vigtigt at kunne dokumentere.

Typiske digitale kilder

• Mails og Teams-beskeder → Microsoft 365
• Filer og deling → OneDrive, SharePoint og Teams
• Regnskabs- og ERP-systemer: posteringer, godkendelser og ændringslog
• Computere og telefoner, som virksomheden ejer

Sådan gribes det an

1. Afgræns spørgsmålet: Hvad skal undersøges, og hvem er involveret?
2. Sikr data, før nogen bliver opmærksom. → De første 24 timer
3. Begræns kendskabet til undersøgelsen til de få, der skal vide det.
4. Hold privatlivet for øje: Undersøg kun det, der er relevant.
5. Dokumentér alt, så undersøgelsen kan forklares bagefter.

Hvis sagen bliver en politisag

Vi hjælper med den interne og civile del. Bliver sagen meldt til politiet, er det politiet, der efterforsker. Læs om straffesager.

→ Medarbejderen har taget data med · Sådan foregår det